Curso Android para personas mayores: Utilizar herramientas para editar, modificar y leer documentos en todos los formatos.

Ver y editar documentos desde el Smartphone

La suite de Microsoft Office está también disponible para Android. Anteriormente teníamos otras opciones no oficiales para ver todos los formatos de la Suite o pack de Microsoft para teléfonos o smartphones, pero ya tenemos versión oficial y gratuita. Más abajo os dejo los enlaces para instalar las versiones oficiales así como otras alternativas, que básicamente hacen lo mismo.

Yo uso las versiones oficiales pero no está demás saber que hay otras opciones para visualizar o editar los documentos.Los usos de tener estas aplicaciones son muchas. A mí me gusta sobre todo para anotar algunas citas de reuniones o cuando voy a alguna pequeña conferencia y no tengo ganas de llevar ni el portátil ni la tablet.

COMO UTILIZAR MICROSOFT WORD EN ANDROID

 Microsoft Word dispone de una versión gratuita para Android. La aplicación gratuita de Microsoft Word proporciona una experiencia básica para visualizar, crear y editar documentos en dispositivos con un tamaño de pantalla de 10,1 pulgadas o inferior.

Descargar Microsoft Office para Android

Curso para aprender a usar Power Point desde el móvil

Crear y modificar documentos entre varias personas

Otra de las opciones que tenemos es poder editar simultáneamente el texto entre varias personas. Si lo que queremos es editar un documento en grupo, la suite gratuita de Microsoft Office se va a quedar corta. En este caso yo prefiero usar los editores de documentos de la Suite de Google (Aparece abajo). Os puedo decir que lo uso a díario para trabajos en equipo o cuando estoy redactando algún documento para un cliente y quiero que revise, retoque y hagas sus aportaciones.

Este sistema es muy útil, porque me evita tener que quedar con clientes o socios en la oficina o una cafetería y a la vez me permite verlo en cualquier sitio.

Si además compartimos alguna carpeta con fotografías y documentos a través de alguna de las nubes (Podéis verlas en https://emiliano.es/aplicaciones-mas-utilizadas-android/) con un poco de organización tendremos una buena herramienta para trabajar en equipo)

Tenemos a día de hoy:

Microsoft Word para Android

Microsoft Excel para Android

Microsoft Powerpoint para Android

Microsoft OneNote para Android

 

Todas estas opciones las tenemos por defecto en Google también (Más abajo).

Versión de Pago para editar documentos en línea por varias personas

Microsoft Office sique teniendo la versión de pago Office 360 para empresas y oficinas. Pero para un usuario básico con la Suite gratuita tendrá más que suficiente para ver, leer y hacer pequeñas modificaciones en sus programas más usados. De otra, Google ofrece algo muy parecido y gratis, por lo que no es necesario comprar la versión de Microsoft.

En el único caso que compraría la versión de Microsoft Office 360 (Vale sobre 60€ y puede ser usada por 5 personas a la vez, o sea que por menos de 20€ al año lo tenemos original) sería para los casos de necesitar una nube amplia. Microsoft Office 360 tiene un almacenamiento incluido de 2TB lo cual es más que suficiente para cualquier empresa que trabaje grandes volúmenes de información, pero innecesario a nivel particular o de principiante.

Opción gratuita para editar documentos en línea por varias personas

Google nos permite igualmente crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Documentos

Hojas de Cálculo

Si todavía no lo tenéis es recomendable poner un lector de PDF.

Adobe Acrobat Reader

Alternativa a Microsoft y Google más utilizada

Calificada como la “Mejor aplicación de ofimática para Android” , siempre me gusta dar una alternativa a grandes empresas en este caso es WPS Office que hace lo mismo, es gratis e incluso tiene alguna opción mejor o superior. No la he usado mucho, aunque tiene muy buena pinta y por eso os la incluyo en este post.

WPS Office – Word, Docs, PDF, Note, Slide & Sheet

  • Convertir documentos PDF a Word, firmas de PDF.
  • Escanear documentos en papel y guardarlos en archivos PDF medíante la cámara.
  • Total compatibilidad con Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel y Adobe PDF).
  • Admite la lectura y la visualización de archivos PDF.
  • Convierte todos los documentos (Word, documentos de texto, Excel y PowerPoint) en archivos PDF.
  • Conexión con Dropbox, Google Drive, Box, Evernote y OneDrive.
  • Cifrado de documentos seguros sus documentos
  • Facilidad para compartir documentos por correo electrónico, Whatsapp, Telegram, Facebook y Twitter con facilidad.
  • Formatos de archivo

doc, docx, wpt, dotm, docm, dot, dotx, xls, xlsx, xlt, xltx, csv, xml, et, ett, pdf, ppt, pot, dps, dpt, pptx, potx, ppsx, txt, log, lrc, c, cpp, h, asm, s, java, asp, bat, bas, prg, cmd.

Otras Herramientas para trabajar en proyectos

Cerrando el capítulo de editores y visualizadores de texto me gustaría meter este pequeño anexo de herramientas que destacan por sus efectos visuales o productividad. Son ideales para presentaciones en el Instituto, Universidad o en vuestro trabajo díario. Las herramientas y efectos visuales  darían para otro post, pero os dejo algunas ideas. Las uso muy de vez en cuando, pero siempre he conseguido resultados muy potentes con ellas.

Presentaciones espectaculares con Prezzi

Prezzi: Es similar a PowerPoint pero con unos diseños muy bonitos y que causan gran impacto visual en las presentaciones.

Prezzi está disponible de forma gratuita solamente para leer en los móviles.

Puedes descargar Prezzi aquí

Tutorial para hacer una presentación en Prezzi

Trabajar en proyectos conjuntos y compartir ideas con Trello

Trello: Sigue el esquema Canvas de negocios y permite organizar ideas como si fuese possit en un tablero o pizarra compartida en la que cada uno puede exponer sus ideas.

Trello está disponible para Android de forma completa y gratuita y puedes descargar Trello aquí

Ver vídeo de cómo funciona Trello

Crear vídeos impactantes de presentaciones con Powtoon

Powtoon

Powtoon una herramienta potente y gratuita para presentaciones inferiores a dos minutos. Nada mejor que un vídeo para verlo en práctica. En teoría no se puede descargar la presentación pero hay bastantes trucos y descargadores de vídeo para saltar esta pequeña restricción y descargar el vídeo. Powtoon no está disponible para móvil, pero si se ve muy bien desde él.